کدام مدارک در ۲۰۲۶ برای اقامت، دانشگاه و ازدواج ترجمهٔ رسمی می‌خواهند

کدام مدرک را اداره می‌خواهد

شناسنامه، دانشنامه و گواهی اینکه مانعی برای ازدواج نیست، در هر پرونده‌ای لزوماً به ترجمهٔ رسمی نیاز ندارند. در سال ۲۰۲۶ معمولاً بررسی‌کنندهٔ مدرک ادارهٔ مهاجرت استان، دفتر بین‌الملل دانشگاه، شورای آموزش عالی (YÖK)، مرکز معادل‌سازی وزارت آموزش ملی، یا مأمور ازدواج در ادارهٔ ثبت ازدواج (evlendirme dairesi) است.

موضوع این مطلب اجازهٔ اقامت (ikamet)، پروندهٔ دانشگاه یا ارزشیابی مدرک (denklik)، و ازدواج در ترکیه است. این اطلاعات عمومیِ اکتبر ۲۰۲۶ است، نه نظر حقوقی. ابتدا فهرست کوتاه پرسش‌ها را ببینید. سوگند مترجم و جفت‌های زبانی در راهنمای فارسی، دری و پشتو آمده است. زنجیرهٔ کنسولی در راهنمای تصدیق و ارزشیابی است.

TürkiyeRota از دفتر فتحیه برای مراجعان در دیگر شهرهای ترکیه هم کار می‌کند. ترکیب‌های زبانی فارسی، دری، پشتو و انگلیسی است؛ هر کدام با ترکی و در هر دو جهت. معرفی در صفحهٔ Asuman Aksoy است. در این مطلب قیمت ترجمه، تعرفهٔ دفتر اسناد رسمی یا عوارض دولتی نوشته نشده است.

چهار کار، نه یک خدمت واحد

ترجمهٔ رسمی مترجم سوگندخورده (yeminli tercüme)، تأیید دفتر اسناد رسمی (noter onayı)، آپوستیل (apostil) و تصدیق کنسولی (tasdik) چهار کار جدا هستند. ترجمهٔ رسمی و تأیید دفتر اسناد رسمی سه کار اول را از هم جدا می‌کند.

ترجمهٔ رسمی مترجم سوگندخورده بعد از سوگند نزد دفتر اسناد رسمی ترکیه امضا می‌شود. مادهٔ ۱۰۳ قانون شمارهٔ ۱۵۱۲ زیر ترجمه یادداشتی می‌گذارد. اگر مترجم سوگندخورده به کار رفته باشد، یادداشت نام او را می‌نویسد و نوتر تاریخ، امضا و مهر می‌زند. دفتر‌های اسناد رسمی از راه اتحادیهٔ دفتر‌های اسناد رسمی ترکیه (Türkiye Noterler Birliği) کار می‌کنند. این اتحادیه قیمت ترجمه منتشر نمی‌کند.

تأیید دفتر اسناد رسمی همان کار بعدی است و معمولاً روی امضا می‌نشیند. نوتر دوباره ترجمه نمی‌کند و درستی ثبت احوال کشور دیگر را هم تأیید نمی‌کند. e-İkamet برای سند احوال خارجی ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی می‌خواهد. متنی که هرگز به دفتر اسناد رسمی نرسیده ممکن است به‌خاطر همین یادداشت رد شود. دانشگاه ممکن است به‌جای آن بنویسد noter tasdikli çeviri. عبارت فهرست خودتان را به کار ببرید.

آپوستیل، طبق کنوانسیون لاهه به تاریخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱، میان کشور‌های عضو جای زنجیرهٔ تصدیق را می‌گیرد. امضا، مهر و سمت امضاکننده را گواهی می‌کند و صفحه را ترجمه نمی‌کند. ترکیه از ۲۹ سپتامبر ۱۹۸۵ عضو است. ایران و افغانستان در جدول وضعیت HCCH که ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ به‌روز شده نیستند. پاکستان از ۹ مارس ۲۰۲۳ عضو است. روز ثبت درخواست، همان ردیف جدول HCCH را دوباره ببینید.

Tasdik مسیری است که وقتی آپوستیل در کار نیست باز می‌شود. بروشور واحد تصدیق می‌گوید هر مرجع امضا و مهر مرجع قبلی را تأیید می‌کند، نه متن را. یک روش از نمایندگی ترکیه در خارج و ترجمه‌ای استفاده می‌کند که همان‌جا تأیید شده است. روش دیگر از نمایندگی آن کشور در ترکیه می‌رود، بعد آنکارا یا استانداری همان شهر؛ ترجمه و تأیید دفتر اسناد رسمی در ترکیه انجام می‌شود. وزارت مدرکی را که از قبل آپوستیل دارد دوباره تصدیق نمی‌کند.

اقامت: فقط سند احوالی که در فهرست آمده

اجازهٔ اقامت (ikamet izni) مجوز اقامت طبق قانون شمارهٔ ۶۴۵۸ است. انواع و مسیر e-İkamet در راهنمای اقامت ۲۰۲۶ آمده است. پروندهٔ کوتاه‌مدت بیشترش ترکی است: فرم، مدرک مسکن، ثبت نشانی، بیمه و عکس. فقط به این دلیل که گذرنامه‌ها ایرانی یا افغانستانی هستند، برگهٔ ترکیِ دارای امضای الکترونیکی را برای تأیید به خارج نفرستید.

سند احوال خارجی فرق دارد. فهرست کوتاه‌مدت شناسنامه، مدرک حضانت، گواهی فوت و، برای پیوند خانوادگی، سند همان پیوند را در بر می‌گیرد. به زبان ساده: اگر مدرک در ترکیه صادر شده باشد امضای الکترونیکی یا امضا و مهر کافی است؛ اگر کشور عضو کنوانسیون باشد ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی و آپوستیل لازم است؛ اگر کشور عضو نباشد، یا مدرک آپوستیل نداشته باشد، تأیید همان کشور و تأیید ترکی‌ای که توضیح نام برده، به‌علاوهٔ ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی، لازم است.

ایران و افغانستان همین شاخهٔ سوم هستند. هم تصدیق لازم است و هم ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی. انگلیسی جای ترکی را نمی‌گیرد. در پروندهٔ خانوادگی معمولاً سند ازدواج خارجی هم خواسته می‌شود و باید اصل را روز وقت ملاقات ببرید. صفحه‌های مربوط به اجازهٔ اقامت در مدارک اقامت و ویزا آمده است. سند احوال در مدارک هویتی آمده است.

• هفته‌ای که ثبت می‌کنید فهرست e-İkamet خودتان را باز کنید. پروندهٔ گردشگری و پروندهٔ خانوادگی در فهرست e-İkamet یک ردیف سند احوال مشترک ندارند.
• شناسنامه، سند ازدواج، طلاق، حضانت یا گواهی فوت خارجی را فقط اگر در فهرست آمده باشد ترجمه کنید.
• برای ایران و افغانستان تصدیق و ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی را در نظر بگیرید. آپوستیل نخواهید.
• اصل را با ترجمه ببرید. اجاره‌نامهٔ ترکی، قبض و پرینت e-Devlet را بیرون از همان پوشه نگه دارید.
• اگر املای نام در گذرنامه و در سند فرق دارد، پیش از امضای ترجمه بگویید. مترجم املای روی همان مدرک را مبنا قرار می‌دهد.
• در یادداشت اول به خدمات ترجمه نوع مدرک، زبان‌ها، کشور صادرکننده و اداره را بنویسید. شمارهٔ گذرنامه را ننویسید.

فهرست دانشجویی کوتاه‌تر است

خود اجازه در راهنمای اقامت دانشجویی است. فرم دانشجویی که ۲۱ اکتبر ۲۰۲۶ خوانده شد می‌گوید اگر گذرنامه با حروف لاتین نباشد، ترجمه‌ای لازم است که مترجم سوگندخورده یا مقام رسمی آن را تأیید کرده باشد. بسیاری از گذرنامه‌های ایرانی کنار فارسی یک سطر لاتین دارند. پیش از ترجمهٔ دفترچه‌ای که مأمور می‌تواند بخواند، بپرسید.

برای فرد زیر سن قانونی، اگر پدر و مادر در گذرنامه نباشند، ممکن است هنوز شناسنامه و مدارک حضانت، فوت یا تک‌سرپرستی خواسته شود. بیرون از کنوانسیون آپوستیل این یعنی تأیید کشور صادرکننده، تأیید ترکیه، و ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی. گواهی اشتغال به تحصیل، نامهٔ خوابگاه و بیمه در ترکیه صادر می‌شوند.

ثبت‌نام دانشگاه همان ارزشیابی مدرک نیست

شیوهٔ درخواست در راهنمای دانشگاه ۲۰۲۶ است. ثبت‌نام دانشگاه و ارزشیابی YÖK یک دفترچه و یک قاعده ندارند. چهار صفحهٔ ۲۰۲۶ در ادامه فقط نمونه‌اند. راهنمای دانشگاهی را بخوانید که شما را ثبت‌نام می‌کند.

دانشگاه دولتی ارزنجان بینالی ییلدیریم (Erzincan Binali Yıldırım) در راهنمای ۲۰۲۶–۲۰۲۷ ترکی یا انگلیسی را می‌پذیرد. اگر صفحهٔ مشخصات گذرنامه، دیپلم یا ریزنمرات به زبان دیگری باشد، ترجمهٔ تأییدشده در دفتر اسناد رسمی یا تأیید سفارت می‌خواهد. دانشگاه استانبول ۲۹ مایس (İstanbul 29 Mayıs)، دانشگاه خصوصی (وقفی)، در راهنمای ۲۰۲۶ می‌گوید جز این‌ها ترجمهٔ ترکی لازم است که نوتر یا کنسولگری آن را تأیید کرده باشد؛ از جمله دیپلم، ریزنمرات و صفحه‌های گذرنامه.

دانشگاه کولتور استانبول (İstanbul Kültür)، دانشگاه خصوصی (وقفی)، در ثبت‌نام نهایی اگر دیپلم، ریزنمرات یا گذرنامه انگلیسی نباشد ترجمهٔ رسمی انگلیسی یا ترکی از دفتر ترجمهٔ رسمی (yeminli tercüme bürosu) می‌خواهد، به‌علاوهٔ گواهی معادل‌سازی جداگانهٔ وزارت. دانشگاه دولتی نوشهیر حاجی بکتاش ولی (Nevşehir Hacı Bektaş Veli) در آیین‌نامهٔ ۲۰۲۶ ترجمهٔ تأییدشده را این‌طور تعریف می‌کند: ترکی که سفارت یا کنسولگری ترکیه تأیید کرده باشد، یا ترجمهٔ مترجم سوگندخورده‌ای که جمهوری ترکیه او را مجاز کرده است.

فارسی، دری و پشتو انگلیسی نیستند. انگلیسی ممکن است در یک پردیس پذیرفته شود و در پروندهٔ مهاجرت یا نزد YÖK کافی نباشد. دانشنامه و ریزنمرات صفحهٔ خدمت است. فهرست درس یا نتیجهٔ آزمون ملی را فقط اگر در همان صفحه آمده باشد ترجمه کنید.

• صفحهٔ بین‌الملل امسال را بخوانید، نه PDF سال پیش را.
• دیپلم و ریزنمرات را به زبانی و با تأییدی ترجمه کنید که همان صفحه نوشته است.
• گذرنامه را فقط اگر صفحه خواسته ترجمه کنید.
• اگر ثبت‌نام گواهی معادل‌سازی وزارت بخواهد، آن درخواست جداست.
• انگلیسی پذیرفته در یک پردیس، قاعدهٔ YÖK نیست.

معادل‌سازی و ارزشیابی چه متن ترکی می‌خواهند

معادل‌سازی دیپلم دبیرستان با وزارت آموزش ملی است. درخواست طبق آیین‌نامهٔ ۹ ژوئیهٔ ۲۰۲۴ از e-Denklik می‌رود. مادهٔ ۵ دیپلم را با آپوستیل می‌خواهد، یا اگر آپوستیل نباشد تأیید وزارت آموزش همان کشور، وزارت خارجه، یا سفارت یا کنسولگری. ایران و افغانستان در شاخهٔ دوم قرار می‌گیرند. اگر مرکز نتواند زبان را بخواند ترجمهٔ تأییدشده در دفتر اسناد رسمی می‌خواهد، و ترجمه‌ای که در خارج انجام شده طبق قانون شمارهٔ ۱۵۱۲ تأیید کنسولی می‌خواهد. در این مطلب هزینه‌ای نوشته نشده است.

ارزشیابی YÖK کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد گرفته‌شده در خارج را در بر می‌گیرد. دکتری به هیئت بین‌دانشگاهی (Üniversitelerarası Kurul) می‌رود. صفحهٔ درخواست اصل دانشنامه و ریزنمرات و ترجمهٔ ترکی هر کدام را می‌خواهد، با تأیید دفتر اسناد رسمی ترکیه یا نمایندگی ترکیه. تبعهٔ خارجی برای تحصیل تکمیلی در ترکیه فقط در رشته‌های سلامت بالینی به این ارزشیابی (denklik) نیاز دارد. شهروند ترکیه با مدرک خارجی به آن نیاز دارد.

مدرک دانشگاهی ایران، چه دارنده شهروند ایران باشد و چه نباشد، روی فرم رضایت‌نامه کد ۲۰ رقمی دانش‌آموختگی از Portal.saorg.ir را می‌خواهد. YÖK پرونده را بدون کد نمی‌پذیرد و ترجمهٔ این کد را تولید نمی‌کند. هزینهٔ ۲۰۲۶ در راهنمای تصدیق است. مدرک افغانستان ممکن است دری، پشتو یا هر دو باشد. زبان روی صفحه را ترجمه کنید. مهر، مثل ایران، تصدیق است نه آپوستیل.

• کتبی بپرسید پرونده معادل‌سازی دبیرستان است یا ارزشیابی YÖK.
• پیش از آنکه ترجمه را به تأیید بچسبانید، تأیید بدون آپوستیل را تمام کنید.
• متن ترکی را سفارش دهید که در همان صفحه آمده است: دفتر اسناد رسمی ترکیه، یا نمایندگی ترکیه.
• کد دانش‌آموختگی ایران را خودتان وارد کنید. مترجم آن را نمی‌سازد.
• روی اصل دوزبانه هر دو زبان را ترجمه کنید، مگر اداره کتباً یک ترکیب را بپذیرد.

ازدواج و گواهی اهلیت

ازدواج شهروند ترکیه با تبعهٔ خارجی، یا ازدواج اتباع دو کشور متفاوت، پیش مأمور ازدواج مجاز ترکیه انجام می‌شود. دو شهروند یک کشور، اگر قانون خودشان اجازه دهد، می‌توانند در نمایندگی‌شان ازدواج کنند یا پیش مأمور ترک. ادارهٔ نفوس این را در صفحهٔ ازدواج و ذیل آیین‌نامهٔ ازدواج (Evlendirme Yönetmeliği) نوشته است. فهرست همان اداره‌ای را بخوانید که آنجا می‌ایستید، نه PDF شهرستان دیگر را.

مادهٔ ۲۰، آن‌طور که همان صفحه پرونده را خلاصه می‌کند، اظهارنامه، گزارش سلامت از مؤسسهٔ درمانی دولتی یا خصوصی، رضایت جایی که سن یا محدودیت بخواهد، عکس، و نمونهٔ ثبت نفوس یا گواهی اهلیت ازدواج (evlenme ehliyet belgesi) را می‌خواهد. عکس‌ها چهار تا، رنگی، تمام‌رخ، با لباس شخصی و مربوط به شش ماه اخیرند. گزارش سلامت در ترکیه گرفته می‌شود. نمونهٔ ثبت نفوس همسر ترک برای تأیید به خارج فرستاده نمی‌شود.

مدرک خارجی گواهی اهلیت ازدواج است. در گفت‌وگو به آن گواهی تجرد (bekarlık belgesi) هم می‌گویند. اداره بیش از کلمهٔ «مجرد» می‌خواهد: نام، نام خانوادگی، نام پدر و مادر، تاریخ تولد، و اینکه مانعی برای ازدواج نیست؛ از مرجع مرکزی صالح یا نمایندگی محلی همان کشور، و به‌قاعده تصدیق‌شده. اصل‌ها در پرونده می‌مانند. با مدرک کنسولگری افتخاری کار انجام نمی‌شود. در صفحهٔ ملی ازدواج، عبارت «ترجمهٔ رسمی» نیامده است. هر ادارهٔ ثبت ازدواج سطر خودش را اضافه می‌کند.

فهرست بودروم برای گواهی کشور عضو لاهه، آپوستیل و ترجمهٔ ترکی تأییدشده در دفتر اسناد رسمی را می‌خواهد که در ترکیه انجام شده باشد. فرم چندزبانه‌ای از نوعی که آن فهرست نام برده ممکن است از ترجمهٔ کامل بی‌نیاز باشد. مدت شش‌ماهه‌ای که در همان فهرست آمده فقط قاعدهٔ بودروم است، نه قاعدهٔ سراسری. سند ایرانی یا افغانستانی آن فرم نیست. فهرست مرادپاشا تأیید سفارت در آنکارا، تصدیق وزارت، و ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ مترجم سوگندخورده در ترکیه را شرح می‌دهد. گواهی کنسولگری شهری غیر از آنکارا به استانداری می‌رود. ایران و افغانستان نمی‌توانند آپوستیل صادر کنند.

بعضی فهرست‌های محلی شناسنامه یا ترجمهٔ صفحهٔ عکس گذرنامه را هم می‌خواهند. خلاصهٔ ملی این را نمی‌خواهد. کسی که در ثبت هنوز متأهل است، تا وقتی فوت، طلاق یا حکم دادگاه مبنی بر پایان ازدواج ثبت نشود، نمی‌تواند دوباره ازدواج کند. مأمور ممکن است همان سند خارجی را، تصدیق‌شده و ترجمه‌شده، بخواهد. اینکه آیا دادگاه ترکیه باید اول طلاق را به رسمیت بشناسد یا نه را از مأمور یا وکیل بپرسید. طبق مادهٔ ۱۳، بعضی کسانی که اجازهٔ اقامت ندارند، از جمله پناهندگان و افراد تحت حمایت موقت، گواهی اهلیت را از ادارهٔ مهاجرت استان می‌گیرند.

• فهرست متناسب با هر دو تابعیت را کتباً از ادارهٔ ثبت ازدواج خودتان بخواهید.
• گواهی اهلیت ازدواج را ترجمه کنید. تنها «مجرد»، بدون نام پدر و مادر و تاریخ تولد، ممکن است شرح اداره را پر نکند.
• برای ایران و افغانستان اول تصدیق کنید، بعد شکلی از ترکی را به کار ببرید که همان اداره نام برده؛ اغلب ترجمه‌ای که در ترکیه در دفتر اسناد رسمی تأیید شده است.
• گزارش سلامت ترکی، عکس‌ها و نمونهٔ ثبت نفوس ترک را ترجمه نکنید.
• شناسنامه، صفحهٔ گذرنامه، یا سند طلاق یا فوت را فقط اگر در فهرست آمده باشد اضافه کنید.
• اصل‌ها را ببرید. آیین‌نامه آن‌ها را در پروندهٔ ازدواج نگه می‌دارد.

مترجم شفاهی مراسم، ترجمهٔ کتبی نیست

مادهٔ ۲۷ خود مراسم است: حضوری، پیش مأمور مجاز و با دست‌کم دو شاهد. وکالتنامه جای زوج را نمی‌گیرد. اگر تبعهٔ خارجی ترکی نداند، مأمور می‌تواند از مترجمی استفاده کند که زبان رسمی نخست کشوری را بداند که ترکیه آن را به رسمیت شناخته است، و زوج همان شخص را می‌آورند. بعضی فهرست‌ها، از جمله مرادپاشا، مترجم سوگندخورده و صورت‌جلسهٔ سوگند را هم می‌خواهند. فهرست شما ممکن است نخواهد.

گواهی ترجمه‌شده جای مترجم شفاهی را در مراسم نمی‌گیرد. ترجمهٔ شفاهی وقت جدا می‌خواهد و برای هر ترکیب زبانی یا هر روز باز نیست. فارسی با مدرک ایرانی هم‌خوان است. دری و پشتو ترکیب‌های جدا هستند. تصمیم با مأمور است. خدمات ترجمه می‌تواند دربارهٔ پروندهٔ کتبی حرف بزند. مراسم درخواست جداگانه‌ای است.

اول ترتیب کار، بعد تصمیم اداره

این اشتباه پرهزینه زیاد تکرار می‌شود: متن ترکی سفارش داده می‌شود، پیش از آنکه کسی مهر خارجی، زبانی که اداره می‌خواهد، و این را بررسی کرده باشد که فقط امضا خواسته شده یا نوتر هم.

برای صفحهٔ ایرانی یا افغانستانی آپوستیل نخواهید. اول تأیید همان کشور را تمام کنید، بعد گام ترکی را که اداره و بروشور اجازه می‌دهند. ترجمه را وقتی سفارش دهید که بدانید در خارج تأیید می‌شود یا در ترکیه در دفتر اسناد رسمی. ترجمهٔ انگلیسی دانشنامه فقط نزد همان دانشگاهی می‌ماند که آن را پذیرفته است. پروندهٔ اقامت و پروندهٔ ازدواج همان ترکی را می‌گیرند که در فهرست خودشان آمده است.

TürkiyeRota ترکیب زبانی کتبی را آماده می‌کند و می‌تواند گام نوتر را توضیح دهد. آپوستیل، مهر، اجازه، گواهی ارزشیابی یا سند ازدواج صادر نمی‌کند. تصمیم با اداره، دانشگاه، YÖK، مرکز معادل‌سازی یا مأمور ازدواج است. این صفحه‌ها در اکتبر ۲۰۲۶ خوانده شد. در فرم تماس مدرک، زبان‌ها، کشور صادرکننده، اداره و مهلت را بنویسید و شمارهٔ گذرنامه را ننویسید.