ترجمهٔ رسمی در ترکیه برای مدارک فارسی، دری و پشتو

از دفتری شروع کنید که مدرک را می‌گیرد

ترجمه را دفتری می‌پذیرد یا رد می‌کند که آن را خواسته، نه مترجم و نه یک قاعدهٔ کلی. ادارهٔ استان مدیریت مهاجرت، دفتر پذیرش دانشگاه، ادارهٔ نفوس و دفتر اسناد رسمی کار متفاوت می‌کنند. پیش از ترجمهٔ هر صفحه، از آن دفتر سه چیز بپرسید: کدام زبان را می‌خواهد، ترجمهٔ رسمی مترجم سوگندخورده می‌خواهد یا ترجمهٔ تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی یا هر دو، و آیا اصل از قبل باید آپوستیل یا تصدیق کنسولی داشته باشد.

خانواده‌ها اغلب سوابق احوال ایرانی به فارسی، تذکرهٔ افغانستانی، و مدارک تحصیلی به دری یا پشتو دارند؛ گاهی در یک صفحه. دفتر در ترکیه تقریباً همیشه ترکی می‌خواهد. انگلیسی می‌تواند به خواندن صفحه کمک کند و برخی دانشگاه‌ها هر دو را می‌خواهند. وقتی ضوابط ترکی خواسته، انگلیسی جای ترکی را نمی‌گیرد. پیش از ترجمه چه بررسی شود گذر کوتاه نخست است. این مقاله، نسخهٔ بلندتر برای همین سه زبان است.

ترجمهٔ رسمی مترجم سوگندخورده و تأیید دفتر اسناد رسمی دو گام جدا هستند

در ترکیه، مترجم سوگندخورده مترجمی است که نزد دفتر اسناد رسمی سوگند یاد کرده است. Asuman Aksoy، که ترجمهٔ کتبی را با TürkiyeRota آماده می‌کند، نزد دفتر اسناد رسمی ترکیه سوگند یاد کرده است. ترکیب‌های زبانی کتبی تأییدشده فارسی–ترکی، دری–ترکی، پشتو–ترکی و انگلیسی–ترکی است، هر کدام در هر دو جهت. ترجمهٔ رسمی مترجم سوگندخورده، کار امضاشدهٔ مترجم زیر آن سوگند است. به‌تنهایی، همهٔ مهر‌هایی را که پرونده ممکن است بخواهد در بر نمی‌گیرد.

تأیید دفتر اسناد رسمی عمل جداگانه‌ای است. دفتر اسناد رسمی صفحه را دوباره ترجمه نمی‌کند. عملی را تصدیق می‌کند که رویه می‌خواهد، و این ممکن است امضای مترجم را هم شامل شود. توضیح سامانهٔ e-İkamet دربارهٔ مدارک احوال خارجی، ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی می‌خواهد، نه هر ترجمه‌ای به ترکی. ترجمهٔ آزاد، یا ترجمه‌ای که فقط در تهران یا کابل تأیید شده، محصول دیگری است. پیش از پرداخت بپرسید فهرست کدام را نام برده است.

ترتیب، بخشی از خود کار است. برخی دفتر‌ها اول کار مترجم را می‌خواهند و بعد دفتر اسناد رسمی را. برخی، آپوستیل یا مهر کنسولی را روی اصل می‌خواهند، پیش از آنکه متن ترکی به آن بسته شود. درست کردن پروندهٔ تأیید نوترِ ترکی اول، و بعد فهمیدن که اصل هنوز مهر لازم داشته، همان راهی است که مردم دو بار هزینه می‌کنند. خدمات ترجمه به همین دلیل دفتر گیرنده و کشور صادرکننده را می‌پرسد. معرفی مترجم در صفحهٔ Asuman Aksoy است.

آپوستیل چه می‌کند و کدام کشور‌ها می‌توانند صادر کنند

آپوستیل گواهی‌ای است زیر کنوانسیون لاههٔ ۵ اکتبر ۱۹۶۱. میان اعضا، برای سند عمومی، جای زنجیرهٔ تصدیق را می‌گیرد. مبدأ آن سند را گواهی می‌کند: امضا، مهر و سمت امضاکننده. صفحه را ترجمه نمی‌کند و نمی‌گوید متن ترکی دقیق است. توضیح ارزشیابی مدرک در Study in Türkiye آن را همین‌طور شرح می‌دهد: تأییدی که میان اعضا برای دیپلم و ریزنمره به کار می‌رود.

جدول وضعیتی که تعیین می‌کند چه کسی عضو است را کنفرانس لاهه، HCCH، نگه می‌دارد. جدول این کنوانسیون، کنوانسیون ۱۲، آخرین بار ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ به‌روز شد و آن زمان ۱۳۰ طرف متعاهد را فهرست کرد. ردیف ترکیه، امضا در ۸ مه ۱۹۶۲، تصویب در ۳۱ ژوئیه ۱۹۸۵ و لازم‌الاجرا شدن در ۲۹ سپتامبر ۱۹۸۵ را نشان می‌دهد. پاکستان در ۸ ژوئیه ۲۰۲۲ ملحق شد و کنوانسیون برای پاکستان در ۹ مارس ۲۰۲۳ لازم‌الاجرا شد. ایران در جدول نیست. افغانستان در جدول نیست. مدرک صادرشده در کشوری که عضو نیست نمی‌تواند زیر این کنوانسیون آپوستیل شود، چون آن کشور مرجع صالح تحت آن ندارد.

جدول را خودتان ببینید: جدول وضعیت HCCH. فهرست تجاری کشور را منبع نگیرید. عضویت عوض می‌شود. تایلند، برای مثال، در جدول ژوئن ۲۰۲۶ با لازم‌الاجرا شدن ۲۸ فوریه ۲۰۲۷ آمده است؛ یعنی تاریخ مهم است، نه شعار اینکه کشوری «پیوسته» است.

قاعده‌ای که e-İkamet واقعاً چاپ می‌کند

فهرست مدارک اقامت کوتاه‌مدت، و همان توضیح در چند فهرست دیگر e-İkamet، می‌گوید با مدرک احوال خارجی، مانند سابقهٔ تولد، کاغذ حضانت یا سابقهٔ ازدواج، چه کنید. اگر مقام ترکیه آن را صادر کرده، امضای الکترونیک یا امضا و مهر می‌خواهند. اگر در خارج، در کشور عضو کنوانسیون آپوستیل صادر شده، ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی و آپوستیل می‌خواهند. اگر متقاضی شهروند کشوری باشد که عضو نیست، یا مدرک آپوستیل نداشته باشد حتی وقتی کشور عضو است، می‌خواهند مدرک را مقام‌های کشور مربوط و مقام‌های ترکیهٔ مجاز برای این کار تأیید کنند. توضیح، تأیید کنسولگری یا سفارت و وزارت خارجه، یا مقام‌های ترکیهٔ مجاز در آن نقطه، و ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی را نام می‌برد.

توضیح رسمی به همین مشخصی است. برای ایران یا افغانستان ترتیب باجه‌به‌باجه نمی‌سازیم، چون مرجع صالح به مدرک و نمایندگی بستگی دارد. پیش از فرستادن اصل با پیک، مسیر را با مرجع صادرکننده و نمایندگی ترکیه تأیید کنید. اینکه پروندهٔ اجازه چطور از این صفحه‌ها استفاده می‌کند در راهنمای اقامت ۲۰۲۶ آمده است.

پاکستان نقطهٔ مقابل است. چون کنوانسیون برای پاکستان لازم‌الاجراست، مدرک عمومی پاکستانی می‌تواند شاخهٔ آپوستیل همان توضیح را دنبال کند و سپس ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی، اگر مدرک از آن‌هایی باشد که آپوستیل می‌تواند پوشش دهد. مدرک پاکستانی که هرگز آپوستیل نگرفته به شاخهٔ تأیید برمی‌گردد. گذرنامهٔ دارنده شاخه را انتخاب نمی‌کند. کشور صادرکنندهٔ مدرک، و مهر‌هایی که از قبل روی آن است، انتخاب می‌کنند.

مدارک فارسی از ایران

سوابق احوال، اوراق دادگاه، دیپلم و مدارک ملکی ایرانی معمولاً به فارسی است. وقتی دفتر، ترکیِ صفحه را می‌خواند، ترکیب فارسی–ترکی است. فارسی و دری به هم نزدیک‌اند و همچنان ترکیب‌های زبانی تأییدشدهٔ جدا هستند. خط و عبارت همان صفحه تعیین می‌کند کدام به کار رود.

چون ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، شاخهٔ آپوستیل توضیح e-İkamet باز نمی‌شود. شاخهٔ تأیید باز می‌شود: تأیید مقام‌های ایرانی مربوط و مقام‌های ترکیه که توضیح نام می‌برد، و ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی. دانشگاه‌ها و شورای آموزش عالی برای همین ایده جملهٔ خود را به کار می‌برند. پاسخ ارزشیابی مدرک در Study in Türkiye می‌گوید رونوشت و ترجمهٔ مدارک ارزشیابی باید دفتر اسناد رسمی در ترکیه، یا نمایندگی ترکیه در کشور اخذ دیپلم، تأیید کند. دیپلمی که باید به رسمیت شناخته شود همان رویهٔ شناسنامه در پروندهٔ اقامت نیست. پیش از بستن یک پرونده و امید اینکه هر دو را پوشش دهد، بپرسید در کدام رویه‌اید. گام‌های تأیید کنسولی و پرونده‌های معادل‌سازی دیپلم و ارزشیابی مدرک در راهنمای تأیید کنسولی، معادل‌سازی و ارزشیابی آمده است.

نام، مشکل رایجی است. املای فارسی نام، املای لاتین گذرنامه و املای دیپلم قدیمی‌تر اغلب یک حرف فرق دارند. ترجمه باید اصلی را که ترجمه می‌کند دنبال کند. نباید دیپلم را بی‌صدا «اصلاح» کند تا با گذرنامه جور شود. اگر سوابق اختلاف دارند، پیش از سفارش ترجمه آن را با دفتر صادرکننده یا دفتر گیرنده مطرح کنید. پروندهٔ مرتبی که اختلاف را پنهان کند، بدتر از توضیحی است که آن را نشان می‌دهد.

مدارک دری و پشتو از افغانستان

تذکره، ریزنمره، دیپلم یا سابقهٔ ازدواج ممکن است به دری، پشتو، یا هر دو باشد. در ترکی به دری «Darice» می‌گویند. ترکیب زبانی را زبان همان صفحه تعیین می‌کند. پشتو، پشتو–ترکی می‌خواهد. دری، دری–ترکی می‌خواهد. ترجمهٔ فقط ستون دریِ مدرک دوزبانه، ستون پشتو را نخوانده می‌گذارد.

افغانستان هم در جدول آپوستیل HCCH نیست. همان شاخهٔ e-İkamet که برای ایران است اعمال می‌شود: تأیید مقام‌های کشور مربوط و مقام‌های مجاز ترکیه، به‌علاوهٔ ترجمهٔ ترکی تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی، وقتی همان فهرست را دنبال می‌کنید. اینکه آن مقام‌ها الان چه می‌خواهند، و کدام نمایندگی می‌تواند انجام دهد، چیزی نیست که از پست انجمن سال ۲۰۲۲ کپی شود. از خودشان بپرسید. اگر مدرک تصدیق نمی‌شود چون نمایندگی بسته است، یا سابقه تأیید نمی‌شود، ترجمه نمی‌تواند مهری را که روی مدرک نیست بسازد. دفتر گیرنده باید بگوید چه جایگزین، اگر باشد، می‌پذیرد. گاهی پاسخ، مدرک متفاوت است، نه ترجمهٔ قاطع‌تر.

دانشگاه ممکن است دیپلم و ریزنمرهٔ ترکیِ تأییدشدهٔ دفتر اسناد رسمی، و معادل دبیرستان از وزارت آموزش ملی هم بخواهد. آن وزارت، YÖK نیست. ارزشیابی YÖK برای مدرک کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشدِ اخذشده در خارج است. راهنمای درخواست دانشگاه آن گام‌ها را جدا می‌کند. از دفتر بین‌الملل کتبی بپرسید و پاسخ را نگه دارید.

کدام رویه‌ها معمولاً می‌پرسند و کدام نه

برای مخاطب این صفحه، سه وضعیت با هم پیش می‌آید. یک فهرست مشترک ندارند.

اقامت وقتی می‌پرسد که فهرست مدارک نوع شما، مدرک احوال خارجی را نام ببرد. تولد، ازدواج، طلاق، حضانت و فوت موارد معمول‌اند و توضیح نقل‌شدهٔ بالا قاعدهٔ معمول است. هر برگهٔ پروندهٔ شما مدرک احوال نیست. اجاره‌ای که در ترکیه امضا شده، چیزی متفاوت از سند ازدواج صادرشده در مشهد یا هرات است. مدرک ترکی را که فهرست به‌صورت نسخهٔ تأییدشدهٔ ترکی می‌خواهد، آپوستیل نکنید.

پذیرش دانشگاه، آنچه را می‌خواهد که صفحهٔ بین‌المللی جاری همان دانشگاه فهرست کرده است. ترجمهٔ تصدیق‌شدهٔ دیپلم و ریزنمره در پروفایل دانشگاه Study in Türkiye رایج است و مرجع تأییدی که نام می‌برند اغلب دفتر اسناد رسمی ترکیه یا نمایندگی ترکیه است. جملهٔ یک دانشگاه، جملهٔ دانشگاه بعد نیست. ارزشیابی مدرکی که از قبل دارید رویهٔ YÖK است، با فهرست مدارک خودش، و Study in Türkiye می‌گوید ترجمهٔ آن پرونده باید دفتر اسناد رسمی در ترکیه یا نمایندگی ترکیه تأیید کند.

رویهٔ ازدواج و خانواده در ترکیه اغلب سابقهٔ ازدواج یا تولد خارجی را به شکلی می‌خواهد که ادارهٔ نفوس یا فهرست مهاجرت شرح می‌دهد. ترجمه‌ای که برای دانشگاه آماده شده، خودبه‌خود پرونده‌ای نمی‌شود که اجازهٔ خانوادگی می‌خواهد، چون مهر‌هایش ممکن است از نوع دیگری باشد. اگر مردد هستید، پروندهٔ تمام‌شده را پیش از ساختن بقیهٔ درخواست حول آن، به دفتر نشان دهید.

ترتیب قابل‌اجرا، و اشتباه‌هایی که مراجعهٔ دوم می‌سازد

ترتیب قابل‌اجرا، قواعد بالا را دنبال می‌کند. فهرست کتبی دفتر گیرنده را بگیرید. زبان هر صفحه را بخوانید، نه تابعیت دارنده را. اگر کسی گفت آپوستیل بگیرید، جدول HCCH را ببینید و اگر کشور صادرکننده عضو نیست متوقف شوید. اگر عضو است، آپوستیل متعلق به سند عمومی است، از مرجع صالح آن کشور، مگر آنکه آن مرجع خلافش را بگوید. اگر عضو نیست، مسیر تأییدی را که توضیح مرجع گفته دنبال کنید و پیش از فرستادن اصل، مرجع‌ها را تأیید کنید. سپس ترجمهٔ ترکی را در ترکیب زبانی درست سفارش دهید، و اگر فهرست خواسته، تأیید دفتر اسناد رسمی ترکیه را. روز مراجعه، اصل را همراه داشته باشید.

اشتباه‌های پرهزینه قابل‌پیش‌بینی‌اند: ترجمه پیش از تصدیق اصل، ترجمه فقط به انگلیسی، یکی دانستن سه زبان، اشتباه گرفتن مهر دفتر ترجمهٔ خارجی با تصدیق دفتر اسناد رسمی ترکیه، و خواستن از مترجم که املا‌هایی را یکی کند که اصل‌ها مشترک ندارند. پیام نخست به خدمت ترجمهٔ TürkiyeRota نوع مدرک، زبان‌ها، کشور صادرکننده، دفتر گیرنده و مهلت را لازم دارد. راه فرستادن نسخه را می‌توان بعد توافق کرد.

تعرفهٔ دفتر اسناد رسمی و هزینهٔ ترجمه به حجم، ترکیب زبانی، و عملی که از دفتر خواسته می‌شود بستگی دارد. برای مدرکی که پیش رو است قیمت داده می‌شود، نه از رسید دیگری کپی. پروندهٔ دقیق، پذیرش را تضمین نمی‌کند. دفتری که نزد آن ثبت می‌کنید تصمیم می‌گیرد.