۱. مسئول داده
مسئول داده Asuman Aksoy است که با نام تجاری TürkiyeRota، به‌عنوان کسب‌وکار و نام تجاری شخصی فعالیت می‌کند، نه یک شرکت ثبت‌شده. تماس: info@turkiyerota.com. وب‌سایت: https://www.turkiyerota.com. این اطلاعیه توضیح می‌دهد داده‌های شخصی، در ارتباط با این وب‌سایت و درخواست‌های نخستین، چگونه جمع‌آوری و استفاده می‌شود.
۲. داده‌های جمع‌شده و روش جمع‌آوری
وقتی فرم تماس را پر می‌کنید، یا از راه ایمیل یا، به‌صورت اختیاری، واتساپ تماس می‌گیرید، داده را به‌صورت الکترونیکی می‌دهید. اطلاعات فرم شامل نام و نام خانوادگی، نشانی ایمیل، شمارهٔ تلفن یا واتساپ اختیاری، خدمت درخواستی، پیام، و تأیید این اطلاعیه است. پیام‌ها ممکن است اطلاعات دیگری هم داشته باشند که خودتان، داوطلبانه، می‌نویسید.
درخواست‌های وب‌سایت و سامانه‌های ارائه‌دهنده ممکن است اطلاعات فنی را پردازش کنند؛ مانند نشانی IP، اطلاعات مرورگر و دستگاه، زمان درخواست، گزارش‌های امنیتی و درخواست صفحه. اگر تحلیل بازدید را بپذیرید، Google Analytics ممکن است شناسه‌های آنلاین، بازدید صفحه، تعامل‌ها و اطلاعات دستگاه و مرورگر را پردازش کند. تا وقتی تحلیل بازدید پذیرفته نشده، Google Analytics بارگذاری نمی‌شود.
شمارهٔ گذرنامه، شمارهٔ شناسایی، اطلاعات مالی، اطلاعات پزشکی یا دیگر اطلاعات حساس را از فرم عمومی تماس نفرستید. اگر چنین اطلاعاتی به‌طور مشخص لازم شود، پیش از درخواست یا اشتراک، باید راه امن مناسب، جداگانه توافق شود.
۳. هدف‌های پردازش
داده ممکن است برای دریافت و پاسخ به درخواست‌ها، فهم خدمت خواسته‌شده، ارتباط با شما، برداشتن گام‌های مربوط به خدمت درخواستی، ادارهٔ وب‌سایت، حفظ امنیت، انجام تعهد‌های قانونی، و ایجاد، اعمال یا دفاع از حق به کار رود. تحلیل بازدیدِ پذیرفته‌شده به فهم استفاده از وب‌سایت و بهتر کردن آن کمک می‌کند. فرستادن درخواست به معنی اشتراک در پیام‌های تبلیغاتی نیست.
۴. مبانی حقوقی
پردازش باید شرط قانون شمارهٔ ۶۶۹۸ ترکیه را داشته باشد، از جمله مادهٔ ۵ در جایی که مربوط است. بسته به فعالیت مشخص، این ممکن است ضرورت برای ایجاد یا اجرای قرارداد، انجام تعهد قانونی، ایجاد یا اعمال یا دفاع از حق، یا منافع مشروع با رعایت حقوق و آزادی‌های اساسی شما باشد. رضایت صریح در جایی که لازم است گرفته می‌شود، از جمله انتخاب اختیاری تحلیل بازدید در این وب‌سایت. این‌ها مبنای کلی برای هر فعالیت نیستند. شرط مربوط باید برای هر عملیات واقعی پردازش، جدا ارزیابی شود.
خواندن یا تأیید این اطلاعیه، رضایت صریح برای همهٔ پردازش‌ها نیست. رضایت تحلیل بازدید جداست. دادهٔ دستهٔ ویژه از فرم عمومی درخواست نمی‌شود. هر پردازش بعدی چنین داده‌ای، ارزیابی جداگانه زیر مادهٔ ۶ و تمهید مناسب لازم دارد.
۵. Formspree، ایمیل و واتساپ اختیاری
فرم تماس، درخواست‌ها را به فرم موجود Formspree در https://formspree.io/f/mvkzarlr می‌فرستد. Formspree خدمت پردازش فرم شخص ثالث است. هدف این است که ارسال‌ها اعلان ایمیلی به info@turkiyerota.com بسازند و ایمیل کاری از راه Google Workspace اداره شود. Formspree ممکن است ارسال‌ها و اطلاعات فنی مربوط را، مطابق تنظیم خدمت، شرط قراردادی و رویهٔ حریم خصوصی خود، پردازش و ذخیره کند. این اطلاعیه ادعا نمی‌کند که Formspree هرگز ارسال‌ها را ذخیره نمی‌کند.
واتساپ کانال ارتباطی جایگزین و اختیاری است. باز کردن پیوند واتساپ یا فرستادن پیام، سامانه‌ها و شرط حریم خصوصی خود واتساپ را در بر می‌گیرد. می‌توانید فرم اصلی تماس را بدون باز کردن واتساپ به کار ببرید. پیوند نمایه‌های اجتماعی هم به وب‌سایت‌های مستقل شخص ثالث می‌روند. این وب‌سایت پیکسل ردیابی آن‌ها را جاسازی نمی‌کند.
۶. دیگر ارائه‌دهندگان و افشا
داده ممکن است، در حد نیاز خدمت مربوط، در دسترس ارائه‌دهندگان باشد: Formspree برای پردازش فرم؛ Google Workspace برای ایمیل کاری؛ Google Analytics برای تحلیل بازدیدِ پذیرفته‌شده؛ Google Search Console برای ادارهٔ عملکرد جستجو؛ ارائه‌دهندگان میزبانی، استقرار و دامنه برای کارکرد وب‌سایت؛ و GitHub و DYAD برای توسعه و نگهداری. GitHub و DYAD ابزار توسعه هستند، نه گیرندهٔ موردنظر ارسال فرم تماس. فقط اطلاعاتی باید به اشتراک گذاشته شود که برای هدف مربوط لازم است. مراجع صلاحیت‌دار یا مشاوران حرفه‌ای ممکن است داده را در جایی که قانون لازم می‌داند، یا برای هدف حقوقی ضروری است، دریافت کنند. دخالت یک ارائه‌دهنده به این معنی نیست که هر ارائه‌دهنده همهٔ دادهٔ درخواست را می‌گیرد.
۷. انتقال به خارج از ترکیه
برخی ارائه‌دهندگان و زیرساخت آن‌ها ممکن است بیرون ترکیه باشند و در نتیجه دادهٔ شخصی به خارج منتقل شود. گیرندگان واقعی، محل‌ها و ترتیب قراردادی به خدمت‌ها و تنظیم حساب در حال استفاده بستگی دارد. مبنای پردازش، و جدا از آن، سازوکار انتقال قانونی زیر مادهٔ ۹ قانون شمارهٔ ۶۶۹۸ باید ارزیابی شود. در صورت اعمال، این ممکن است تصمیم کفایت یا تضمین مناسب را در بر بگیرد. استثنا‌های محدود فقط وقتی اعمال می‌شوند که شرطشان محقق شود. ادعا نمی‌کنیم که تضمین تأییدنشده، قرارداد استاندارد، یا تصمیم کفایت از پیش برقرار است. رضایت تحلیل بازدید، یا تأیید این اطلاعیه، به‌خودی‌خود جایگزین سازوکار لازم انتقال بین‌المللی نیست.
۸. امنیت و نگهداری
تدبیر امنیتی باید متناسب با داده و خطر پردازش باشد؛ از جمله کنترل دسترسی، رسیدگی دقیق به حساب‌ها و مکاتبه، و انتقال امن در جایی که مناسب است. هیچ سامانهٔ اینترنتی امنیت مطلق را تضمین نمی‌کند.
داده فقط تا زمانی باید نگه داشته شود که برای هدف و تعهد قانونی، از جمله دورهٔ موجه دعوا، لازم است و سپس، در صورت تناسب، حذف، نابود یا ناشناس شود. مدت نگهداری به دستهٔ داده، خدمت و پیکربندی ارائه‌دهنده بستگی دارد. این‌جا دورهٔ ثابتِ برقرار ادعا نمی‌شود. تنظیم نگهداری و حذف ارائه‌دهنده هم باید بررسی شود.
۹. حقوق شما زیر مادهٔ ۱۱
زیر مادهٔ ۱۱ قانون شمارهٔ ۶۶۹۸ می‌توانید بدانید آیا دادهٔ شخصی شما پردازش می‌شود؛ دربارهٔ پردازش اطلاعات بخواهید؛ هدف آن، و اینکه استفاده با آن هدف سازگار است، را بدانید؛ گیرندگان در ترکیه یا خارج را بدانید؛ اصلاح دادهٔ ناقص یا نادرست را بخواهید؛ در صورت تحقق شرط قانونی، حذف یا نابودی را بخواهید؛ اطلاع اصلاح، حذف یا نابودی به گیرندگان را بخواهید؛ به نتیجه‌ای که صرفاً از تحلیل سامانهٔ خودکار علیه شما پدید آمده اعتراض کنید؛ و جبران خسارت ناشی از پردازش غیرقانونی را بخواهید.
برای اعمال حق، با موضوع «KVKK request» و اطلاعات کافی برای شناسایی پردازش مربوط، با Asuman Aksoy در info@turkiyerota.com تماس بگیرید. در ایمیل نخست مدرک شناسایی حساس نفرستید. تأیید هویت، یا روش درخواست مقرر قانونی، ممکن است لازم باشد. درخواست‌ها طبق رویهٔ مربوط، در کوتاه‌ترین زمان و در مهلت قانونی (عموماً حداکثر ۳۰ روز) رسیدگی می‌شوند. در صورت اجازهٔ قانون، هزینهٔ قانونی ممکن است اعمال شود. حق شکایت نزد هیئت حفاظت از داده‌های شخصی محفوظ است.
۱۰. به‌روزرسانی و اطلاعات مرتبط
این اطلاعیه ممکن است وقتی پردازش واقعی، ارائه‌دهندگان یا الزام قانونی عوض شود به‌روز شود. نسخه‌ای که در این صفحه منتشر شده، اطلاعیهٔ جاری وب‌سایت است. تغییر مهم باید در جایی که لازم است اطلاع داده شود و اگر هدف مبتنی بر رضایت عوض شود، رضایت تازه خواسته شود. برای انتخاب تحلیل بازدید، سیاست کوکی را ببینید و از تنظیمات کوکی برای تغییر آن استفاده کنید. پرسش را می‌توان به info@turkiyerota.com فرستاد.