1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, TürkiyeRota markası altında kişisel işletme/marka olarak faaliyet gösteren Asuman Aksoy’dur. TürkiyeRota bir sermaye şirketi değildir. İletişim: info@turkiyerota.com. Web sitesi: https://www.turkiyerota.com. Bu metin, web sitesi ve ilk talepler kapsamında kişisel verilerin toplanmasını ve kullanılmasını açıklar.
2. Toplanan veriler ve toplama yöntemleri
İletişim formunu doldurarak veya e-posta ya da isteğe bağlı WhatsApp üzerinden iletişim kurarak elektronik ortamda veri sağlarsınız. Form bilgileri ad/soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon/WhatsApp numarası, talep edilen hizmet, mesaj ve bu metni okuduğunuza ilişkin beyanı içerir. Mesajlarda gönüllü olarak paylaştığınız ek bilgiler bulunabilir.
Web sitesi istekleri ve hizmet sağlayıcı sistemleri; IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, istek zamanları, güvenlik kayıtları ve sayfa istekleri gibi teknik bilgileri işleyebilir. Analitiği kabul ederseniz Google Analytics çevrimiçi tanımlayıcıları, sayfa ziyaretlerini, etkileşimleri ve cihaz/tarayıcı bilgilerini işleyebilir. Analitik kabul edilmeden Google Analytics yüklenmez.
Genel iletişim formuna pasaport numarası, kimlik numarası, finansal bilgi, sağlık bilgisi veya diğer hassas bilgileri yazmayın. Bu bilgiler özellikle gerekirse, talep edilmeden veya paylaşılmadan önce uygun ve güvenli bir süreç ayrıca belirlenmelidir.
3. İşleme amaçları
Veriler; talepleri almak ve yanıtlamak, istenen hizmeti anlamak, iletişim kurmak, talep edilen hizmete ilişkin adımları yürütmek, web sitesini yönetmek, güvenliği sağlamak, uygulanabilir hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla kullanılabilir. Kabul edilen analitik, web sitesinin kullanımını anlamaya ve siteyi geliştirmeye yardımcı olur. Talep göndermek reklam iletilerine abonelik anlamına gelmez.
4. Uygulanabilir hukuki sebepler
İşleme, ilgili olduğu ölçüde 5. madde dâhil olmak üzere 6698 sayılı Kanun’da öngörülen bir işleme şartına dayanmalıdır. Somut faaliyete göre sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya temel hak ve özgürlüklerin korunması kaydıyla meşru menfaat söz konusu olabilir. Bu web sitesinin isteğe bağlı analitik tercihi dâhil, gerektiğinde açık rıza alınır. Bunlar her faaliyet için toplu hukuki sebepler değildir; her fiilî işleme işlemi için uygulanabilir şart ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu metni okumak veya okuduğunu belirtmek, tüm işlemlere açık rıza vermek değildir. İsteğe bağlı analitik rızası ayrıdır. Genel formda özel nitelikli veri talep edilmez; bu tür verilerin daha sonra işlenmesi 6. madde kapsamında ayrı değerlendirme ve uygun tedbirler gerektirir.
5. Formspree, e-posta ve isteğe bağlı WhatsApp
İletişim formu talepleri https://formspree.io/f/mvkzarlr adresindeki mevcut Formspree formuna gönderir. Formspree üçüncü taraf bir form işleme hizmetidir. Taleplerin info@turkiyerota.com adresine e-posta bildirimi oluşturması amaçlanır; iş e-postası Google Workspace üzerinden yürütülür. Formspree, hizmet ayarları, sözleşme şartları ve gizlilik uygulamaları kapsamında talepleri ve ilgili teknik bilgileri işleyebilir ve saklayabilir. Bu metin Formspree’nin talepleri hiç saklamadığını ileri sürmez.
WhatsApp isteğe bağlı alternatif bir iletişim kanalıdır. WhatsApp bağlantısını açmak veya mesaj göndermek, WhatsApp’ın sistemlerini ve gizlilik şartlarını içerir. WhatsApp’ı açmadan ana iletişim formunu kullanabilirsiniz. Sosyal profil bağlantıları da bağımsız üçüncü taraf sitelerine yönlendirir; bu site onların takip piksellerini gömmez.
6. Diğer sağlayıcılar ve paylaşımlar
İlgili hizmet için gerektiğinde sağlayıcılar verilere erişebilir: form işleme için Formspree; iş e-postası için Google Workspace; kabul edilen analitik için Google Analytics; arama performansı yönetimi için Google Search Console; site işletimi için barındırma/dağıtım ve alan adı sağlayıcıları; geliştirme ve bakım için GitHub ve DYAD. GitHub ve DYAD geliştirme araçlarıdır; iletişim formu taleplerinin gönderilmesi amaçlanan alıcılar değildir. Yalnızca uygulanabilir amaç için gerekli bilgiler paylaşılmalıdır. Yetkili makamlar veya profesyonel danışmanlar, hukuken gerekli veya uygulanabilir hukuki amaç için zorunlu olduğunda veri alabilir. Sağlayıcı kullanılması her sağlayıcının tüm talep verilerini aldığı anlamına gelmez.
7. Yurt dışına aktarımlar
Bazı sağlayıcılar ve altyapıları Türkiye dışında olabilir; bu nedenle kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Fiilî alıcılar, konumlar ve sözleşmeler kullanılan hizmetlere ve hesap ayarlarına bağlıdır. Bir işleme şartı ve ayrıca 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamında hukuka uygun aktarım mekanizması değerlendirilmelidir. Uygun durumlarda yeterlilik kararı veya uygun güvenceler söz konusu olabilir; sınırlı istisnalar yalnızca şartları gerçekleştiğinde uygulanır. Doğrulanmamış bir güvence, standart sözleşme veya yeterlilik kararının mevcut olduğunu ileri sürmüyoruz. Analitik rızası veya bu metnin okunduğunun beyanı tek başına gerekli yurt dışı aktarım mekanizmasının yerini tutmaz.
8. Güvenlik ve saklama
Güvenlik tedbirleri, verilere ve işleme risklerine orantılı olmalı; erişim kontrollerini, hesap ve yazışmaların dikkatli yönetimini ve uygun durumlarda güvenli iletimi kapsamalıdır. İnternet üzerinde hiçbir sistem mutlak güvenlik garantisi veremez.
Veriler yalnızca amaç ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca, hak talepleri için gerekçeli süreler dâhil, saklanmalı; ardından uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonimleştirilmelidir. Saklama veri kategorisine, hizmete ve sağlayıcı ayarlarına bağlıdır. Burada belirlenmiş sabit bir süre beyan edilmemektedir; sağlayıcıların saklama ve silme ayarları da incelenmelidir.
9. 11. madde kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içi veya yurt dışı alıcıları öğrenebilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilir; kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir; düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteyebilir; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Haklarınızı kullanmak için “KVKK başvurusu” konusuyla info@turkiyerota.com adresinden Asuman Aksoy’a, ilgili işlemi belirlemeye yetecek bilgiyle ulaşabilirsiniz. İlk e-postada hassas kimlik belgeleri göndermeyin. Kimlik doğrulaması veya mevzuatta öngörülen başvuru yöntemi gerekebilir. Başvurular uygulanabilir usullere göre en kısa sürede ve kanuni süre içinde (genellikle en geç 30 gün) ele alınır; izin verilen durumlarda hukuka uygun ücret uygulanabilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ilişkin uygulanabilir şikâyet hakları saklıdır.
10. Güncellemeler ve ilgili bilgiler
Bu metin fiilî işleme, sağlayıcılar veya hukuki gereklilikler değiştiğinde güncellenebilir. Bu sayfada yayımlanan sürüm güncel web sitesi metnidir. Önemli değişiklikler gerektiğinde bildirilmelidir; rızaya dayalı amaç değişirse yeni rıza istenmelidir. Analitik tercihleri için Çerez Politikası’nı okuyabilir ve Çerez Ayarları üzerinden tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Sorular için info@turkiyerota.com adresine ulaşabilirsiniz.